应用文写作是一个熟能生巧的过程, 构成应用文写作的要素有哪些？下面一起来看看。
应用文的写作要素
结合写作四体：主体、客体、受体、载体
一、应用写作的主体（作者）
（一）应用写作作者的特殊性
1.追求共性、摒弃个性
文学写作是创造性与个体性的劳动，每篇文学作品，不可避免地打上作者个人的烙印，而这种个性特征的体现，是文学创作的必然要求。应用文则不同，绝大多数作者在写作过程中，必须用政治意识、法律意识、职业意识、社会意识等来规范自己的写作活动，即便是私人文书，也必须用角色意识、社会意识等来约束自己的写作活动。对绝大多数应用文而言，作者在写作过程中必须千方百计去掉个体性烙印，而用公共意识来约束自己。
2.情况复杂、种类较多
完整的应用文文本上的署名者不一定就是该应用文的写作者。应用文的实际写作者不一定拥有在应用文上署名的权力，尤其是职务行为中代写的各种公务文书。所以，应用文的写作者与署名者既具有同一性特征，又具有非同一性特征。
划分依据 作者类型 说明
参与写作人数 群体作者 两个或两个以上的人参与文稿写作
个体作者 一个人独立完成文稿写作
是否代表个人写作
（写作者与署名者是否一致） 代言作者 代替他人写作，文本作者与署名作者不一致
个人作者 为自己写作，文本作者与署名作者一致
3.作者多为法定作者
法定作者，即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。需要特别指出的是，法定作者主要指应用文的署名者，即形式上的作者，而不一定是撰写文稿的文字工作者，即应用文的实际写作者。这类文稿的实际写作者既可能是代言作者，也可能是群体作者。这类作者主要体现在党政公文中。
法定作者的体现形式有两种：一是机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称；一是机关单位领导成员个人名义出现的。前者的形式较为常见，后者主要见于部分命令、决定等文书中。如人民政府令，一般以人民政府的主要负责人的名义行文。需要特别注意的是，以机关单位领导人个人名义出现，并不是以领导人私人身份出现，而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权的表现。这种“法定身份”，往往需要在领导人个人姓名前加上该领导成员的职务或者单位和职务。如“市长”、“省长”、“国务院总理”。
（二）应用文作者的类型
应用文的实际写作者主要有以下几种类型：
1.群体作者
群体作者是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。公务活动具有复杂性、紧迫性，在较短的时间内，有些应用文不是一个人能写作完成的，往往需要由两个、三个甚至更多写作者来共同完成，这与文学创作的非时效性有所区别。群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作。
群体作者一般可分为两种情形：一是并列型作者群体，由这样的写作群体写成的应用文具有“拼凑型”特征。每一位写作者均分担一部分写作任务，各自完成任务后将写作成果汇合起来即完成“特殊需要”的写作活动，或者每一位作者分别写成相同内容的文章，然后进行讨论综合，取长补短，合为一篇应用文。例如某大学写一篇年终工作总结，先将学校的工作分为教学、科研、人事、后勤、其他等几方面，再由五位写作者分别撰写其中的一项工作，将他们写好的文稿合并后，遂成为学校工作总结。二是偏正型作者群体，即由写作者共同研究写作意图，进行调查研究，设计写作提纲，讨论写作内容，由一人负责执笔，其他写作者出头脑，最后完成写作活动。这种看似一人执笔的写作活动，实际上也是写作群体共同实施写作行为的写作活动，也是“群体作者”从事写作的活动。
两种群体作者形式各有千秋。前者任务明确，工作分解到位，但容易形成写作风格的不一致；后者写作风格一致，写作容易出彩，但费时费力。
群体作者写作应用文时，一是分工合理，工作分解得当，每位作者既明确自己的任务、工作范围、工作职责，又能始终服从总体的写作目的，从整体、全局的高度完成自己的写作任务；二是要尽量保持文风的协调一致，使文章脉络贯通，气势一贯。
2.个体作者
个体作者是与群体作者对应而言的，指一个人独立完成应用文文稿的写作的作者，既可以是为自己写作的个人作者，也可以是待他人或机关写作的代言作者。
3.代言作者
代言作者即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。代言作者与文本作者之间构成的关系，主要有两种：一是职业型代言作者，即代言作者与文本作者之间构成特殊的职业隶属关系，代言作者是以文本作者或文本作者所在单位的工作人员的身份从事具体的写作活动的。秘书人员、具体业务或职能部门工作人员在为领导或本单位的政务管理活动从事写作时，多以此种身份出现。二是独立型代言作者，即代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，从事具体的写作活动时只是以“局外人”的身份参与，是特殊行业、特殊群体的一种“服务型”的写作者。如律师事务所人员代写民事起诉状的行为。
代言作者写作的应用文，一般不能以写作者个体身份出现，而必须以被代言对象的名义出现，是为被代言对象从事具体的写作活动，代言作者的写作活动多数是一种幕后劳动。
代言作者要写好应用文，一是要学会换位思考，要摆脱自我，站在被代言者的立场上看问题；二是进行必要的角色定位，既要让自己进入角色，了解特定角色的工作范畴和工作内容，又要积极主动地发挥个人创作的能动性；三是要学习角色的话语特色，从角色角度合理进行应用文的表述。简单地说，就是角色定位得当、角色表述得体。
4.个人作者
个人作者，即应用文的署名者是个人，并且应用文的内容也完全代表着个人。如信绝大多数信件的署名者。
代言作者既可以是个体的，也可以是群体的。群体作者多数也是代言作者，这里缺少排他性。
个人作者与个体作者不同，个体作者尽管写作应用文时是独立完成的，但其写作的动机、内容等往往受写作客体的支配，具有很强的被动性，尤其是公务文书。而个人作者是指从写作的动机、意图、写作的过程到写作任务的完成都是代表个人，应用文文本甚至带有私密性，如书信等。私务文书的作者主要是个人作者。
个人作者在写作应用文时，可以选择自己喜欢的语言，安排自己喜欢的结构，采用自己喜欢的形式，个人的主观能动性可以充分自由地展示出来。但与文学作品相比，应用文的个人作者仍然具有较强的受制约性，必须在接受意识、目的意识、社会意识、道德意识等的规范范围内写作，且文体、文面、文本、文质等均受限制，必须从接受对象考虑，充分而真实地表达内容，而不能像文学创作那样海阔天空，甚至荒诞不经。
个人作者在写作应用文时应该充分考虑接受客体，要本着对社会、对工作、对特定对象负责的精神，认真写作应用文，以实现文本功能的最大化发挥。
二、应用写作的受体（读者）
(一)应用文读者的特殊性
与文学作品相比，应用文读者有其独特的方面，主要体现在：
1．更为明确的功利性
应用文的写作者一般是因“需”而写，这里的“需”，即办事、办文、交流、沟通等的需要。一般说来，应用文的读者也是因“需”而读的，即为了达到与作者交流、获取信息、办好事务的目的。所以，应用文读者的功利性强而直接，其阅读应用文文本的出发点明确而具体。对党政公文而言，由于读者是被严格限制的，读者的阅读意识也是被强迫的，其功利性读者意识更是显而易见。
2．更为迫切的时效性
韩愈认为，作文乃为“垂诸文而为后世法”（韩愈《答李翊书》），写出的文章应该让后人去阅读、欣赏。这是
就文学作品而言。一部优秀的文学作品、一篇优美的作品，确实可以名垂青史，感动着不同时代的千千万万读者。这是因为，文学作品是以审美效果去陶冶性情、感化读者的。应用文则不同，应用文中的信息需要读者在最短的时间内接受，其应时、应事的特点明确，其作用是在一个较为固定的时间内发挥的，一旦延搁时日，应用文的直接作用往往会随着应用文的有效时间而失去。应用文的读者必须以只争朝夕的精神，快速及时地阅读特定应用文，办理文中涉及事项，及时完成与作者之间的规范化的互动。
3．更为严格的针对性
与文学作品相比，应用文文本有明确的接受对象，读者的“资格”有明确的限定，指向的地区、对象更为明确而固定。如江苏省人民政府下发的指令性行政公文，安徽省不需要贯彻执行，因为特定的发文者江苏省人民政府，决定了其下发的指令性公文的有效读者限定在江苏省范围。这种针对性读者意识，在应用文的写作和处理上提出了特殊的要求。限定性读者意识在公文写作时有所体现，尤其是在公文标题的拟写中。一般来说，当发文机关单位限定出的固有的读者范围与发文者想要表达的读者范围一致时，标题中不需要出现限定读者范围的限定词。如江苏省人民政府发的公文，发文机关名称是江苏省人民政府，其发文意图也是希望全省贯彻执行，则标题中不要加入“全省”等限定词。如果发文机关单位本身限定的固有读者范围与发文者想要表达的读者范围不一致时，则要加入范围限定词。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，这里，“国务院”是发文机关，它所限定的固有读者范围是全国，而发文机关只想在若干城市试点，这时，范围限定词“在若干城市”就必须加入标题中。
4．更为严肃的保真性
应用文文本价值的实现有赖于读者，而这种价值又是比较实际的。写作者对应用文表达的意图与读者从应用文文本接受的意图必须是完全一致的，人们对应用文文本传递的信息的认同是单一的，一位读者或多位读者对应用文文本的理解应该完全一致，这是应用文区别于文学作品的关键所在。因此，应用文的作者在拟写特定的应用文时，必须充分考虑接受主体的认知，对结构的选择、句式的选用、语言的驾驭等，都要考虑到接受主体。如文学语言“梁上君子”、“爱人”等词，在法律语言中就可能有不同的理解，因此，在特定文书的表达方式上要特别注意类似的词汇。应用文的文字一般不能采用文学的笔法，不能言外留意、委婉曲折，不能用晦涩难懂的文句，不要塑造朦胧的意境。也就是说，作者的意图传达到读者那里，保真性越好越能提高公文的效力。
(二)应用文读者的种类
应用文读者分类的标准不同，应用文读者的分类就不同。
划分依据 读者类型 说明
接受状态 指定性读者 被指定必须阅读
指向性读者 根据自己的需要选择阅读
读者身份 法定读者 代表机关单位阅读文本的读者
约定读者 根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文
自由读者 既不是法律规定，又不是约定俗成的读者
1．按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者和指向性读者
指定性读者是指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。一般来说，指定性读者的组成是固定的读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺，根据某种约定，他（她）们必须阅读特定的应用文文本。写作者拟写文本时即知道读者对象，读者阅读处于被动接受的状态，读者具有稳定性。公务文书的读者基本上是指定性读者。在公文中，能够体现指定性读者的成分有：发文机关标识、标题中的发文机关名称、主送机关、行文机关名称、抄送机关等。书信等私务文书的读者也多为指定性读者。这类读者阅读应用文文本时往往采用精读、细读的方法阅读。
指向性读者指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。指向性读者是动态的、不固定的。这类读者往往采用选读、浏览的方法，与自己密切的地方或自己需要的地方多留意，关系不密切或对自己用途不大的地方就少留意。指向性读者的接受状态是自由的，接受效果是因人而异的、变化的，在很大程度上取决于读者参与的态度，指向性读者是开放的。
指定性读者的时效意识较强，指向性读者目的的个人性则显示出读者意识的非时效性。指定性读者在文本上常常要标注“主送对象”，指向性读者则可不标注“主送对象”。
2．按照读者的身份，应用文的读者分为法定读者、约定读者和自由读者
法定读者是代表机关单位阅读文本的读者。法定读者多为法定的代表人。党政公文等机关文书的阅读者多数为法定读者。法定读者尤其是公务文书的法定读者代表的往往是机关单位的意志，在完成阅读任务时，应该摒弃个人偏好，客观、公正、完整地理解应用文文本内容。
法定读者是应用文读者的主体部分，其阅读应用文文本的作用，直接关系到人民福祉、事业成败、国家的兴旺发达，读者的担子是很重的。
约定读者，是指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文文本的个体或群体。约定读者形成的“约定”关系非常丰富，如爱情、亲情、友情等。应用文的约定读者非常广泛，如老师、同学、学生、恋人、朋友、亲戚、首长、工人、农民、交警、消防队员、志愿者等都是约定读者。他们阅读应用文尽管不一定是“被迫”的，但其完成特定应用文功能的途径却无所不在。
自由读者，是指既不是法律规定，又不是约定俗成的读者，他们阅读应用文文本，与应用文所涉及事项本身并无直接关系，并不是以近距离直接熟悉、知晓、办理应用文或其所涉及事项为目的，而是根据个人的某种需要，如研究、学习写作技巧等，自发、选择阅读某些应用文的读者。如我们研究古代文牍，就是这些文牍的自由读者。
了解应用文的读者，多考虑应用文的接受状态，应用文的写作才更具有针对性、指导性、可操作性。