复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。
复函结构和写法
开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
例文及模式
（一）一般形式
（1）例文分析
国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
（发文机关） （发文事由） （文种）
国办函〔XXXX〕75号
××产业部：
（主送机关）
你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔XXXX〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔XXXX〕421号)（引述来文标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据）收悉，（惯用语）经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在XXXX年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。（答复问题，表态明确）望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。（提出希望和要求）
特此函复。
国务院办公厅
?XXXX年十一月七日
（2）写作模式
（发文单位名称 ）关于 （发文事由） 的复函（文种）
×××:
你（单位或部门）关于（引来函的标题或发文字号）的来函收悉（过渡语）。经研究（批准）同意 （针对来函的问题提理意见或办法） 。望（提出希望） 切实维护（做法、要求） 。
特此函复。（惯用结束语）
×××（公章）
×年×月×日
（3）使用说明
此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题，同时对下级机关提出一定的希望和建议。
（二）变格形式
（1）例文分析
××部职业教育与成人教育司
（发文机关）
关于确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函
（发文事由） （文种）
×职成司函〔XXXX〕50号
××市教育委员会：
（主送机关）
你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划（引述来函的主要内容）的来函收悉。（过渡语）××市轻工职业技术学院XXXX年初中起点五年制高职跨省招生来源计划，经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。（通报所询问题的基本状况）关于招生计划形式，我司自机构改革后至XXXX年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时，均未注明五年制高职计划形式，但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式（包括学制、招生专业和收费标准），要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。（进一步解释所询问题，对具体问题的做法提出相应的要求）
因此，关于××市轻工职业技术学院XXXX年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题，应以你委所审批计划为准，为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。（对询问的问题明确表态，作结论性的答复）
× ×部职业教育与成人教育司
XXXX年十月八日
（2）写作模式
（发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种）
×××:
（单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。
因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准
×××（公章）
×年×月×日
（3）使用要求：
此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题，对方予以答复、解释、说明，对询问问题的单位在工作上予以帮助，同时对某一问题明确表态。